Viaporin telakka ry:n säännöt

1 § Yhdistyksen nimi on Viaporin Telakka ry ja kotipaikka Helsingin kaupunki.

2 § Yhdistyksen tarkoituksena on

• Säilyttää, kehittää ja tukea vanhojen tai kulttuurihistoriallisesti muutoin merkittävien laivojen restaurointiin, konservointiin, korjauksiin ja toimintaan liittyviä tietoja ja taitoja.
• Perustaa pysyvä keskus, jossa huolletaan ja kunnostetaan vanhoja sekä kulttuurihistoriallisesti muutoin merkittäviä laivoja.
• Hallita ja johtaa telakkatoimintaa.
• Auttaa Suomenlinnan hoitokuntaa säilyttämään telakan historiallinen ympäristö paikkana, missä edellämainittuja toimintoja voidaan toteuttaa.
• Edistää alan kansainvälistä yhteistoimintaa.
• Tarjota suurelle yleisölle tilaisuus tutustua historialliseen telakkaan ja perinteiseen laivojen korjaustyöhön.

Tarkoituksen toteuttamiseksi Viaporin Telakka ry

• Vuokraa Suomenlinnan hoitokunnalta Suomenlinnassa olevan vanhan ja kulttuuri-historiallisesti arvokkaan telakka-alueen rakennuksineen, jolla telakoidaan, huolletaan ja korjataan edellä mainittuja aluksia.
• Hoitaa alan koulutusta ja tiedotusta.
• Perustaa alaan liittyvän kirjaston.
• Laatii koulutus- ja tutkimusohjelmia.
• Hankkii alusten korjaustyössä tarvittavaa välineistöä ja materiaalia.
• Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton tavoittelu.

3 § Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen yhdistyksen tarkoituksesta kiinnostunut luonnollinen tai juridinen henkilö, jonka yhdistyksen hallitus jäseneksi hyväksyy.

4 § Yhdistyksen jäsen voidaan yhdistyksen kokouksen päätöksellä erottaa yhdistyksen jäsenyydestä, jos hän on laiminlyönyt jäsenmaksunsa suorittamisen yli kolme kuukautta sen erääntymisestä lukien tai jos hän toiminnallaan yhdistyksessä tai sen ulkopuolella estää yhdistyksen päämäärien toteuttamista, taikka vahingoittaa sen mainetta.

5 § Yhdistyksen vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen syyskokous.

6 § Yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja.

7 § Yhdistyksen asioita hoitaa sen hallitus, johon kuuluu vähintään kolme ja enintään kuusi jäsentä, jotka yhdistyksen syyskokous valitsee. Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja toiminnanjohtaja kumpikin yksin tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä. Hallituksen jäsenen toimikausi alkaa syyskokouksen päättyessä ja päättyy seuraavan syyskokouksen päättyessä. Yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä vähintään yksi ja enintään neljä jäsentä ja kaksi varajäsentä.
Hallitus valitsee yhdistykselle toiminnanjohtajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Toiminnanjohtaja toimii sihteerinä hallituksen kokouksissa.

8 § Hallitus kokoontuu puheenjohtajan ja hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tarvittaessa tai jos vähintään kaksi jäsentä sitä haluaa. Hallitus on päätösvaltainen jos vähintään puolet jäsenistä on läsnä, heidän joukossaan puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan, tulee päätökseksi puheenjohtajan kannattama mielipide.

9 § Yhdistyksen tilikausi on 01.10-30.09. Tilinpäätös ja vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään 31.12. mennessä. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausunto hallitukselle kahden viikon kuluessa tilien vastaanottamisesta.

10 § Hallitus kutsuu yhdistyksen kokouksen koolle aikaisintaan neljä viikkoa ja viimeistään viikkoa ennen kokousta lähetetyllä kirjeellä tai sähköpostilla.

11 § Yhdistyksen kokouksia pidetään tilikausittain kaksi, syyskokous syyskuun loppuun mennessä ja tilikokous maaliskuun loppuun mennessä.

Syyskokouksessa,

1. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa,
2. todetaan kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja osanottajat,
3. päätetään jäsenmaksun suuruus seuraavalle tilikaudelle,
4. vahvistetaan toimintasuunnitelma seuraavalle tilikaudelle,
5. vahvistetaan talousarvio seuraavalle tilikaudelle,
6. päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä,
7. valitaan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä jäsenet ja kaksi varajäsentä,
8. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja näiden varamiehet,
9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Tilikokouksessa,

1. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan ja ääntenlaskijaa,
2. todetaan kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja osanottajat,
3. esitetään toimintakertomus, tilinpäätös päättyneeltä tilikaudelta ja tilintarkastuskertomus,
4. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta,
5. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille,
6. päätetään tilikauden tuloksen käyttämisestä,
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

12 § Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat näiden sääntöjen 2 §:ssä mainittuun tarkoitukseen yhdistyksen viimeisen kokouksen päättämällä tavalla.

13 § Mikäli näissä säännöissä ei toisin määrätä, noudatetaan yhdistyksen toiminnasta voimassa olevan yhdistyslain määräyksiä.